日本人会は会員の皆様より、会員氏名、住所及び連絡先、並びにそれに準ずる情報をご提供いただいておりますが、皆様からお預かりしている個人情報については、以下の目的の範囲内において利用し、会員の同意なく目的以外の利用を行うことはありません。

• チェコ日本人会規約に定める、本会の目的に基づく活動のため
• 法令等に基づく公的機関の要請による調査等への協力のため

会員の皆様よりご提供いただいた情報については、日本人会理事会の監督の下、厳重に取扱うとともに、個人情報取扱者における厳格な運用に努めます。また、いただいた情報については、保存期間を設定し、当該期間終了後または不要となった場合には速やかに廃棄致します。他の事業者へ個人情報の処理を委託することはありません。

日本人会は会員の皆様よりいただいた情報を、下記の場合を除き第三者へ提供することはありません。

• 会員の同意を得た場合
• 法令等に基づく公的機関の要請による調査等に協力する場合

なお、日本人会理事会の判断の下、本会の目的に基づく活動及びその他の情報提供のため、有償目的を含む各種イベント情報を事務局担当者より会員連絡先宛に配信させていただく場合があります。

訂正・削除・利用の制限等のお申し出があった場合には、EU一般情報保護規則（GDPR）に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、事務局担当までお問い合わせください。